Invitar a periodistas al evento puede ser una excelente manera de obtener “publicidad gratuita”. Los comunicados de prensa presentan tu negocio a nuevas audiencias sin tener que pagar por ello. Además, acabas beneficiándote de la credibilidad del medio en el que se publica la noticia. Entonces, ¡ve lo que tienes qué hacer para invitar y recibir periodistas en tu evento!
Haz una invitación anticipada
La agenda de los periodistas se llena con facilidad. Por lo tanto, invítalos por adelantado y anímalos a "save the date" (reserva la fecha) para tu evento. Además, debes acompañar tu invitación con un comunicado de prensa sobre la empresa y el evento. Finalmente, prepara una invitación original que despierte más curiosidad y demuestre bien tu identidad.
Prepara credenciales
Cuando recibas a periodistas en tu evento, dales una credencial de periodista. La acreditación te brinda la oportunidad de monitorear a todas las personas que aceptaron tu invitación y "abre puertas" para que el periodista disfrute de todos los aspectos del evento. Además, tener una cola única para los periodistas, en lugar de dejarlos esperando, mejora la experiencia de tus invitados.
Contacta los periodistas después del evento
Haz un seguimiento después del evento para agradecer al periodista por asistir. Además, puedes aprovechar para enviar fotos o videos del evento en alta definición a la prensa los reutilice. Si necesitas ayuda para organizar tu evento, por ejemplo para contratar servicios de fotografía o reparto de comida, busca una empresa de organización de eventos en Madrid o planificación de eventos en Barcelona.
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