Un certificado de participación en un documento que atesta que un participante estuvo presente en tu evento físico o digital. Pero, si crees que este certificado es tan solo un detalle, puedes estar equivocado.
La realidad es que esta puede ser una de las principales razones por las que los asistentes se interesan por un evento en particular. Sobre todo si el evento que estás organizando es educativo o formativo – porque, en este caso, es muy probable que el objetivo final del participante sea añadirlo a su currículum.
Por lo tanto, si estás organizando alguno de los siguientes tipos de eventos, un certificado de participación es "obligatorio":
cursos y formaciones,
conferencias;
seminarios, congresos y foros;
talleres de trabajo.
Hay varias formas de ofrecer un certificado de participación. Debes analizar cuál encaja mejor con tu evento, teniendo en cuenta el número de participantes y también el nivel de digitalización de tu empresa.
Si hubo un número reducido de participantes, puedes simplemente entregar un documento hecho manualmente en Word, en el que indicas el nombre completo del participante y certificas que estuvo presente en tu evento, en un día y lugar determinado. Incluye el logotipo del evento y el de tu empresa que hacer que el documento parezca más “oficial”.
Por el contrario, estás organizando un evento con una gran cantidad de participantes, probablemente tienes más que hacer que escribir manualmente el nombre de cada individuo. Pero, si organizaste un evento grande, también debes tener un software de gestión de eventos. En este caso, es posible que ya tengas una opción para generar certificados de participación.
Si tu software no lo tiene, explora alternativas como: Izigo, EuVou o E-Inscription, que cuentan con esta característica. Otra posible alternativa es contratar una empresa de planificación de eventos en Madrid o empresa de planificación de eventos en Barcelona, que dispondrá de todos los conocimientos necesarios para tramitar con eficacia los certificados de participación, así como todos los demás aspectos de la organización de un evento.
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