1. Convocar una asamblea anual
La principal función del gestor de la comunidad de vecinos es convocar a una asamblea anual. A esta asamblea se deberá convocar a todos los propietarios, aunque sólo sean propietarios de garajes y trasteros. La asamblea debe elegir al presidente y aprobar el presupuesto para todo el año. Si ningún vecino quiere gestionar la comunidad, puede contratar una empresa de administración de comunidades de vecinos y fincas.
2. Preparar un presupuesto
La segunda función del administrador de la comunidad es preparar un presupuesto anual. El presupuesto debe incluir todos los gastos anuales de la comunidad, incluso el mantenimiento de los ascensores, seguro multirriesgos, electricidad, limpieza, agua, mantenimiento de bombas de agua, gastos de seguridad, reformas, entre otros.
3. Controlar el dinero recibido
El administrador de la comunidad también tiene que controlar los montos que recibe de cada propietario, para saber si todos tienen sus cuotas en día o en deuda. Cuando recibe el dinero de cada propietario, debe emitir el recibo y enviarselo. Al final del año, si hay ingresos por las partes comunes, debe emitir un recibo para que los propietarios lo puedan incluir en su declaración de renta.
4. Contratar todos los servicios necesarios
Finalmente, no olvidemos que el administrador del condominio necesita contratar todos los servicios necesarios para el día a día. Dado que esto implica tratar con varios proveedores al mismo tiempo y requiere mucha disponibilidad, contratar una empresa de gestión de comunidad de vecinos puede ser una buena opción.
5. Arresto de bienes de proprietarios con deudas
En caso de que existan propietarios con cuotas en deuda, el condominio podrá acudir a los tribunales para recuperar el dinero adeudado. Como último recurso, puede incluso arrestar los bienes a los propietarios para obtener el dinero. Esto es más común en condominios comerciales, ¡pero puede pasar en cualquiera!